Pour la Direction : Frédéric Pons, Marcel Andreu, Jacques Bono
Début de réunion : 10 h 00
Préambule : Stéphane Bugada remet à la secrétairele rapport d’observation dans le cadre de l’expertise judiciaire diligentée par la cour d’appel de Dijon du 31 mars 2009.
Il est demandé la présence de Philippe Thomas pour le prochain CE du jeudi 17 septembre 2009.
Marcel Bonnet : je réitère ma demande concernant les éléments demandés sur le bilan social
Marcel Andreu : je le note.
1 – Approbation PV du 23 juillet 2009
Le procès verbal est approuvé sous réserve des modifications citées.
2- Présentation du nouvel organigramme Adrexo
Monsieur Pons explique quePascal Pech a été nommé à la direction commerciale suite au départ de Mathieu Gibet qui a quitté la société le 18 juin 2009 pour un projet entreprenarial de création d’entreprise.
Richard Teyssier a été recruté pour être le directeur Adrexo pub, et reportera directement à Frédéric Pons, Pascal Pech reportera à Richard Teyssier.
Laurent Hary : directeur des opérations
Eric Paumier : directeur Adrexo colis ( joint en annexe organigramme)
Il a été nommé 2 responsables commerciaux Nord et Sud qui géreront les DRV.
Nord : Damien Fornas
Sud : Jean Yves Le Corre
L’activité Pages Jaunes sera géré par les directeurs des opérations sur leur zone respective, Nord Sud Paris avec les DRT + les responsables production.
Frédéric Drujon s’occupera du développement colis, Jacques Bono sera l’interlocuteur national auprès de Pages Jaunes.
Fabienne Jude demande s’il y a un changement envisagé chez spir ?
Frédéric Pons répond que les modification ne sont pas abouties
Fabienne Jude : démentez- vous le départ imminent de Patrick Leleu
Frédéric Pons : oui
Muriel Lehodey :qu’en est il du changement de DRT sur Paris
Frédéric Pons : l’ organisation est prévue
3- Œuvres sociales :
Il est rappelé qu’une notice a été envoyée fin juillet par Laurence Martini pour l’utilisation et la mise en service des MP3. Si ce dernier présente un défaut, il a été spécifié de le retourner au centre de Marseille et le fournisseur remplacera et réexpédiera dans chaque centre l’appareil au collaborateur.
La facture n’a pas été réglée en totalité par le trésorier Patrick Mannini.
Julien Bertossi confirme que le 2ème versement pour les œuvres sociales ainsi que la régularisation de l’année 2008 lui sera remis début septembre.
Pour le cadeau de find’année, il a été choisi des « bons d’achats » du groupe accord
Pour en bénéficier , l’ancienneté requise sera d’ 1 an , une extraction de listes au service du personnel sera demandé pour connaître le nombre de bénéficiaires.
Philippe Morin s’étonne que l’on n’est pas mis à l’ordre du jour le dossier qu’il a fourni lors du dernier CE à Mr Borys concernant les crèches d’entreprise. Ce dossier est reporté pour le 17 septembre.
Marcel Andreu explique que c’est un regroupement d’entreprises. Les fonds sont apportés par les entreprises, les sociétés versent la somme définie localement qui est d’un montant de 3 000 euros par an et par place.
Frédéric Pons demande que l’on se rapproche d’organismes de colonies de vacances afin d’étudier des propositions pour faire bénéficier les enfants de collaborateurs. L’entreprise abonderait avec subvention.
2 membres se proposent de faire des recherches auprès d’organismes : Danièle Brunin et Thierry Mermet.
A la question : pourrait on refaire une négociation sur les mobil homes vacances ? Patrick Mannini et Muriel Lehodey se chargent de collecter des informations.
Réparations véhicules : il est important de trouver une enseigne nationale, pour pouvoir bénéficier de remises. L’enseigne Feu vert que Patrick Mannini a contacté ne fait bénéficier que les collaborateurs de la PACA
Carte Butterfly : Patrick Mannini donne quelques informations sur les statistiques d’appels et d’utilisation des services du club.
Les chiffres : + de 13 800 connexions diverses ( voyages, abonnement, bons d’achats, photos, sport, forme, spectacles, sports d’hiver) ont été effectuées sur le sitedont 1564 achats en ligne.
Plus de précisions seront fournies par Patrick Mannini en septembre.
Frédéric Pons demande le ressenti concernant le RSA : ( revenu de solidarité active)
Il concerne les anciens bénéficiaires du RMI.
Le RSA est attribué sous certaines conditions de ressources et selon la situation familiale
Dans les centres, les collaborateurs en parlent peu , le RSA fidélise plus,et assure un complément de revenus.
Félix Coulmin demande si les saisies sur salaire sont en augmentation
Marcel Andreu répond qu’il n’a pas d’informations en particulier sur une envolée.
Marcel Bonnet : y a t’il une procédure particulière suite au décès d’un distributeur (un dossier est en attente depuis 8 mois et n’est toujours pas régularisé)
Monsieur Andreu explique que le service du personnel doit être informé du décès du collaborateur et l’avis de décèsdoit être fourni
1-si le collaborateur est couvert par le contrat de prévoyance (+ d’1 an d’ancienneté), le dossier est transmis au gestionnaire du contrat et la caisse de prévoyance gère ensuite
( capital vie + capital décès rentre dans le cas de la succession et bien souvent c’est le notaire qui prend le relais s’il y a plusieurs héritiers).
2-Si le distributeur n’a pas de couverture, le dossier s’arrête.
Félix Coulmin parle d’un cas sur Tours d’une distributrice suite à un AT
Marcel Andreu : C’est la sécurité sociale qui décide si AT ou non
La sécu versera un capital décès et le dossier sera suivi par la prévoyance de l’entreprise.
Un déblocage de la participation est faite suite au décès dès que la famille le demande.
Pandémie :
Une étude a été faite sur les mesures à prendre dans les établissements. Dès la semaine 36, des actions seront mises en place pour la prévention de pandémie
1-communication par intranet avec des liens ( impression et diffusion)
2-affichage d’Un lot de 3 affiches + intranet : conseil d’hygiène et port de masque
3-Matériel : masques + produits livrés dans les centres ( 2 modèles de masques mis à disposition du personnel qui reçoit les distributeurs
4-Hygiène : essuie mains jetables
5-Organisation du PCA ( plan de continuité de l’activité)
* La société n’a pas les moyens d’agir sur les visites du docteur et sur les vaccins.
4- Information sur le licenciement d’un distributeur :
Le distributeur se présente ; Il explique sa situation, un permis de conduire obtenu en côte d’ivoire et qui n’est plus valable en France depuis 2002. Lors d’un contrôle, l’assurance du véhicule a été arrêtée sur requête de la gendarmerie. Le distributeur doit repasser son permis en France.
Le chef de centre a donné au distributeur l’activité de préparation que le distributeur ne veut plus faire,
Le comité d’entreprisedonne son accord pour une rupture conventionnelle sur les bases de la demande du salarié.
La direction est d’accord sur la rupture conventionnelle.
Le billet de train sera remboursé au salarié.
Il est demandé quelle est la réponse faite par Monsieur Villetet concernant le courrier reçu du salarié.
5- Les questions :
Marcel Bonnet :
Question I
-Deuxième décision du procès verbal de l’assemblée ordinaire:
Perte de l’année : (262 922 euro)
« L’actionnaire unique décide des affectations suivantes :
En intégralité au compte report à nouveau qui passe de 0 à ( 262 922 euro ».
Les années précédentes ADREXO dégageant des bénéfices les bénéfices étaient entièrement reversés à l’actionnaire unique SPIR Communication !
Pourquoi les bénéfices sont ils reversés à l’actionnaire unique et que le déficit reste à la charge d’Adrexo qui partira en début d’année avec un solde négatif ?
Réponse : l’entreprise ne démarre pas avec un solde négatif ; Les actionnaires ont eux aussi été pénalisés, au même titre qu’ADREXO, par cette situation puisqu’ils n’ont pas reçu de dividendes cette année.
Concernant la situation financière d’ADREXO, la société n’est pas en péril , la perte de l’année s’élève à 262 922 €.
Question II
La sixième décision prise en partie ordinaire de l’assemblée
« L’actionnaire unique prend acte de ce que la société ADREXO s’est portée caution, le 10 avril 2009, de sa filiale
ADREXO COLIS SAS, pour qu’elle obtienne une autorisation de découvert auprès de la Banque, Crédit Industriel de l’Ouest, à hauteur d’un montant maximal d’un million d’euros en principal, outre les intérêts et pénalités de retard. »
Il est difficile de mesurer les conséquences financières pour ADREXO de cette décision sans se reporter à la page 27 des Etats financiers au 31 décembre 2008 (listes des filiales et participations) déposés au Greffe et non communiqués malheureusement au CE :
La société ADREXO Colis accuse un déficit de 738 740 euro pour 2008.
Au vu de cette situation qui risque d’augmenter le déficit d’ ADREXO.
ADREXO, en tant que caution d’ADREXO COLIS, pourrait être amené à rembourser le découvert dans le cas où celui-ci ne pourrait pas être remboursé par ADREXO COLIS.
Le CE doit avoir communication de la situation financière réelle d’Adrexo et ADREXO Colis au 30 juin 2009.
Réponse :ADREXO COLIS est une société distincte d’ADREXO, son résultat n’a aucun impact sur le compte d’exploitation d’ADREXO.
« le volume d’heures de formation cumulées correspondant aux droits acquis ouverts au DIF s’élève à 373 369.
Le volume d’heures de formation n’ayant pas donné lieu à demande s’élève à 372 371. »
Comment la direction explique-t-elle ce différentiel ? Quels moyens vont être mis en œuvre pour régulariser l’accès au DIF? Et dans quels délais ?
Réponse : C’est au salarié que revient l’initiative de mettre en œuvre son DIF, l’entreprise ne peut pas obliger les salariés à mettre en œuvre leur DIF. La seule obligation pour l’employeur est d’informer le salarié du total des droits capitalisés au titre du DIF, c’est ce que fait ADREXO (Cf Bulletins de salaire). Le salarié l’utilise ou ne l’utilise pas.
* Marcel Bonnet : l’information n’est pas faite auprès des collaborateurs.
Question III –
EffectifsPersonnel salarié :
Président :1
Cadres :480
Personnels techniques et administratifs :185
Personnel de distribution :5 612
Employés :1 038
Total :7 316
Le détail des effectifs varie beaucoup selon les interlocuteurs ou administrations, un listing des salariés (DADS par exemple, s’impose).
Ainsi qu’une présentation détaillée. L’ensemble des effectifs demande un peu plus d’explications car nulle part nous ne pouvons trouver les mêmes chiffres.
Question IV –
Au vu de la dégradation des résultats du groupe, nous demandons le détail des postes suivants :
CREANCES ET DETTES INTRAGROUPE :
Créances clients :1 633 434.83
Dettes fournisseurs :2 643 939.72
Créances compte courant ASO :461 644.52
Dettes compte courant SPIR :7 182 900.00
RESULTAT FINANCIER INTRA-GROUPE :
Charges financières SPIR :479 916.37
Produits financiers :0.00
Il apparaît clairement que toutes les entreprise du groupe sont largement maillées ensemble et que l’approche « unique « ADREXO rend opaque l’analyse financière. Les états financiers déposés au Greffe le montre bien.
D’autant qu’il est clairement affirmé dans le paragraphe intitulé : identité des sociétés mères consolidant les comptes de la société.
Dénomination sociale : Forme :Montant capital % détenu
SPIR Communication SA SA24 981 644 100 %
Compte tenu de la situation des comptes de la société l’ensemble des membres du CE ont besoin d’avoir beaucoup plus d’explications sur les comptes de l’entreprise.
Réponse : nous vous joignons le détail des créances et dettes. ( annexe 2)
Concernant les finances du groupe, si une filiale a besoin de trésorerie, il y a entraide entre les filiales.
Charges financières Spir : cela correspond au montant des intérêts compte courant que nous refacture Spir
Questions FILPAC C.G.T
1° soucis pour les distributeurs concernant le versement de l'acompte pour le mois de juillet, serait-il possible de les informer quand il y a problème via le C.D.C ?
2° pour les bulletins de salaire là aussi, du fait que la sté adrexo sous-traite, les distributeurs ne comprennent pas le retard de réception de cette dernière.
Serait-il possible d'avoir une information pour les distributeurs ?
Réponse : Suite au changement de programme paie au 1 juin 2009, la mise en place avec le sous traitant s’est faite avec quelques difficultés d’où une perte de temps pour l’édition et l’envoi des bulletins de salaires
Il y a eu un blocage de Saphir etd’ indiana mais dès début septembre, toutes les infos seront en temps réel donc tout sera régularisé.
3° La filpac c.g.t demande de faire le point sur la situation de la sté adrexo.
Serait-il possible d'avoir des éléments et supports papier avant la convocation du C.E du 27.08.2009 ?
Réponse : Les supports papiers ont été communiqués par mail à l’ensemble des membres du CE le 29 juin 2009. La société se porte bien, une difficulté de rentabilité sur les colis, pour la partie pub une belle année. Le CA évolue de 10 % tiré par les colis, on a noté une baisse en juillet ,
Infos :
Des centres adrexo colis se sont ouverts à Chartres – Niort – Reims et Montélimar.
Adrexo colis recense plus d’une cinquantaine de clients dont Atlas le plus important.
Spir lance les-bonnes-promos.com.
Fin de la réunion à 16 heures
Date de création : 13/12/2009 @ 15:54
Dernière modification : 13/12/2009 @ 15:54
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